7. Declaración personal

A personal statement (una declaración personal) is a written document where individuals explain their background, motivations, goals, and reasons for applying to a particular institution, job, or program. It is an opportunity to present yourself in a concise and structured way, highlighting your qualifications, experiences, and aspirations.

Personal statements are often required for university applications, scholarship opportunities, or job applications.

Model texts and key features
Model 1: University application

Declaración Personal

Model 2: Job application

Carta de motivación

Context Audience Purpose
  • Professional
  • Academic
  • Section B
  • Specific person or people 
  • Organization
  • Introduce self
  • Explain motivation and goals
  • Highlight strengths
  • Apply for a position

 

Key words

The following key words in the exam may suggest that the appropriate text type is a personal statement.

Español
Inglés
Presentarte To introduce yourself
Postularse (para) / Solicitar To apply (for)
Destacar To highlight
Aportar To contribute, to provide
La motivación
Motivation
Las metas, los objetivos
Goals, objectives
Las fortalezas Strengths
Las cualificaciones Qualifications
La experiencia laboral Work experience
Las habilidades, las destrezas Skills
Key points at a glance
Format
Message
Language
  • Title
  • Introduction 
  • Body (paragraphs):
    • Background
    • Strengths
    • Qualifications
    • Experience
    • Motivations
    • Goals
  • Closure

 

  • Clear
  • Cohesive (connected ideas, full sentences)
  • Structured (paragraphs)
  • Formal (usted / ustedes)
  • Informative
  • Balanced (no exclamation marks)
  • Positive and confident
Key features, tips and examples

Write a concise title with key information (e.g., your name and purpose)

Examples: 

  • Nerea Guerrero: Solicitud de admisión a la Facultad de Arquitectura
  • Jorge Guerrero: Postulación para el puesto de camarero
  • Javier Guerrero: Candidatura a las presidencia estudiantil

Note: The IB mark scheme provides an alternative to the title: a greeting, aligning this text type with a letter of motivation.

This is your oportunity to create a first impression: introduce yourself and bring forward your strength and passion.

Examples: 

  • Soy diplomada de Bachillerato Internacional, con una calificación de 44 puntos.
  • Me llamo Jorge Guerrero y estoy muy interesado en postularme para el puesto de camarero en su restaurante.
  • Me llamo Javier Guerrero, soy miembro del Consejo de Estudiantes desde hace dos años y me postulo para el cargo de presidente estudiantil. 

Explain your background, qualifications and/or experience. This is your opportunity to showcase your knowledge of past tenses.

Useful sentences:

  • Desde una edad temprana, he sentido fascinación por...
  • Desde que era niño/a, [el/la...] ha sido mi pasión.
  • Esta pasión me llevó a cursar estudios de...
  • Mi interés por... me motivó a seguir una carrera en...
  • He participado en múltiples proyectos y...
  • He realizado prácticas laborales en...
  • El año pasado tuve la oportunidad de...

Explain your motivation, goals and aspirations. 

Useful sentences:

  • Mi objetivo es estudiar en... porque su riguroso enfoque académico y su excelente programa de... me permitirán desarrollar mis habilidades al máximo.
  • Disfruto trabajando de cara al público y busco ofrecer mis habilidades de atención al cliente en su...
  • Estoy comprometido/a a trabajar para fortalecer las relaciones dentro de nuestra comunidad educativa. Mi visión es...

End with a strong conclusion that reinforces your determination.

Examples:

  • Creo firmemente que...
  • Estoy plenamente convencido/a de que...
  • Tengo la certeza de que...
  • Estoy totalmente seguro/a de que...

Note: The IB mark scheme provides an alternative to the closing statement: a farewell, aligning this text type with a letter of motivation.

 
Test your skills

Escribe entre 70 y 150 palabras.

Antes de elegir una carrera universitaria, te gustaría realizar prácticas laborales para obtener una mejor perspectiva sobre tus opciones profesionales. Escribe un texto dirigido a una organización de tu interés para solicitar dichas prácticas. Debes explicar tu motivación, el tipo de trabajo que te gustaría realizar y lo que podrías aportar.

Carta Correo Declaración personal

 

Reflect

  • What would be the second and third best text types for this task?
  • What would you have done differently if you were writing an email instead of a personal statement?
  • What would you have done differently if you were writing a letter instead of a personal statement?

Click on the link to read a student sample for this prompt. Analyze it before reading the marking notes.

You can access a plethora of models, exam prompts, marking comments, and more in various areas of this site, particularly in the evaluation booklets at the end of each thematic unit. For quick access to all activities related to this text type, click on the 'DECLARACIÓN PERSONAL' tag on the Home Page.

Download: Printable cheat sheet

Activities: Se busca trabajo temporal

  1. Collaborative and creative work: In your group, you are going to write job ads based on the scenarios provided by your teacher. At the bottom of each ad, create three detachable contact slips with your name, email, and phone number. To revise the conventions for the ad (anuncio), click here.
  2. Choose an ad: All the job ads are lined up on the wall. Read the ads produced by other groups and detach one slip for your preferred job.
  3. Individual work: Write a personal statement to apply for the job.
  4. Peer feedback: Swap your personal statement with another person of your group to give and receive feedback. Make changes accordingly to perfect your text.
  5. Reflection and peer feedback: Submit your personal statement to the group that posted the ad and analyze the personal statements you have received for your ads. As a group, discuss and decide which one is the best. Read it out loud to the rest of the class and explain why you chose it over the others.

De Profe a Profe

Haz clic en este enlace para descargar, imprimir y recortar las situaciones de la actividad. Deberás decidir cuántos anuncios se van a escribir según el número de alumnos en tu clase (por ejemplo, para una clase de 24 alumnos, puedes formar cuatro grupos y hacer que cada grupo produzca dos anuncios).

Esta actividad te permite trabajar simultáneamente el anuncio y la declaración personal. Puedes llevar la actividad aún más lejos, realizando juegos de rol con el material producido para practicar la entrevista de trabajo. De esta manera, tus alumnos no solo estarán ejercitando sus destrezas orales, sino también trabajando una de las acepciones de la entrevista como tipo de texto.